基于战略、管控模式与行业最佳实践,对企业现有组织机构的先进性、合理性进行评估,采用DPE矩阵、RASIC矩阵进行全方位组织功能分析,对组织机构进行优化及再造、清晰组织层级、部门职能、管理幅度、岗位设置及任职要求,建立战略中心型组织。
一、组织分析与优化设计是什么
组织分析与优化,是促进企业战略分解,实现职责合理规划和细化的一种工具,是人力资源组织岗位设计的基础,是人力资源序列管理、薪酬绩效管理等一系列工作的基石,通常借助于组织功能分析套表来完成梳理。随着信息时代的来临,各行各业面临着产业转型、商业模式变化、生产方式变革等一系列翻天覆地的变化,这直接影响了组织与管理方式的变革,这就需要借助于组织分析和优化,实现对组织的重塑。
二、当前企业可能面临的组织分析与优化设计的问题
1、组织设计无章法。组织设计没有一定的方法可以遵循,没有基于组织目标和业务流程设计,没有体现对战略和业务的支持以及未来发展的弹性适应,过度考虑人的因素,机构变动频繁;
2、岗位设置太随意。岗位设置缺乏一定的科学性和标准,因人设岗,冲动设岗,层级过多等都是岗位管理常见的问题;此外,岗位设置僵化,不能适时调整,缺乏创新机制,难以对业务形成及时有效的支持,反而使业务发展受到掣肘;
3、权限划分不清晰。企业在职能划分当中,往往权限得不到明确的授意,缺乏正常的权限划分机制,使得组织岗位职责落实中出现纰漏,存在一定的职权滥用,串用,不用,随意用、和过度集中等现象;
4、职责分工不明确。部门间职能关系划分比较模糊,存在接口重迭,冲突和断开现象;领导分工不明确,不全面,不完整,不协调,存在多头指挥,忙闲不均等等。
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